| |
WELKOM |
|
Notaris
Mr H. Beugelink
Kon.Emmalaan 20
4141EC Leerdam
STICHTING
(2003A13215JGB)
Heden,
twintig november tweeduizend drie, verschenen voor mij, Meester Hielke Beugelink,
notaris, gevestigd te Leerdam:
de heer JAN CHRISTOPH HOETMER, geboren te Franeker op drieëntwintig december
negentienhonderd zestig, (gelegitimeerd met Nederlands Rijbewijs nummer: 310373713
1, afgegeven te Houten op drie januari negentienhonderd zevenennegentig),
wonende Boekdrukkersgilde 12 te 3994 XV Houten, gehuwd;
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor
de volgende statuten vast te stellen:
Naam
en Zetel
Artikel
1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Band met Band
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Houten
Doel
Artikel
2
1. De stichting heeft ten doel:
a. vanuit een christelijke geloofsovertuiging een bijdrage te leveren aan
de verbetering van de leefomstandigheden en het welzijn van alle bevolkingsgroepen
in en om het Roemeense dorp Band en de bevolkingsgroep van de zigeuners in
Band in het bijzonder. De stichting wil dit gestalte geven door het opstarten
en bijdragen aan ??projecten op (land?)bouwkundig, onderwijskundig en kerkelijk
gebied, ?op het gebied van handel en nijverheid en het stimuleren van zelfwerkzaamheid
en zelforganisatie op de benoemde gebieden, alsmede het geven van directe
hulp, voor zover dit nodig is naar het oordeel van het bestuur.
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in
de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het organiseren
van bijeenkomsten, het geven van voorlichting, het stimuleren van projecten
waarin jongeren kennis maken met andere culturen en leefomstandigheden en
diverse acties ter ondersteuning van het doel van de stichting.
Bestuur:
samenstelling, wijze van benoemen
Artikel
3
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste vijf leden. Het aantal
leden wordt ? met inachtneming van het in het hiervoor bepaalde ? door het
bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures
moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur (met uitzondering ??van
het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit
zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies
van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden
vervuld. ?De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Ingeval van
één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn
bevoegdheden. De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten.
Bestuur:
taak en bevoegdheden
Artikel
4
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten
?tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, (tenzij
het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde
bestuurders.)
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt,
zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld
van een ander verbindt, (tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen
van alle in functie zijnde bestuurders.)
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving
worden aanvaard.
Bestuur:vergaderingen
Artikel
5
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland op de plaats
als bij de oproeping is bepaald.
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering
van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde
komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast
wordt tenminste elk kwartaal een vergadering gehouden.
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de
bestuurders daartoe de oproeping doet
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren,
de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel
van een oproepingsbrief.
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering,
de te behandelen onderwerpen .
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig
is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot
dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige
bestuurder.
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris
wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen
worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter
en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de
secretaris.
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde
bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
Bestuur:
besluitvorming
Artikel
6
1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid
van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen
nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering
voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor
één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. Is in een
vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden
niet eerder dan twee en niet later dan vier weken ?na de eerste vergadering.
In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering
op de agenda waren geplaatst. ?Bij de oproeping tot de tweede vergadering
moet worden vermeld dat en ????waarom een besluit kan worden genomen ongeacht
het aantal aanwezige of ?vertegenwoordigde bestuurders.
2. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn,
kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende ??onderwerpen,
mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften
voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
3. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen.
Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt,
dat na mede?ondertekening door de voorzitter als notulen wordt.
4. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één
stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één
of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming
verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering
?
Bestuur:
defungeren
Artikel
7
Een bestuurder defungeert:
a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door
haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan;
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. door zijn aftreden (al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster
van aftreden);
d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuurders;
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.
Vertegenwoordiging
Artikel
8
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende
bestuurders.
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden
beroep worden gedaan.
4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders,
alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Boekjaar
en jaarstukken
Artikel
9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van
? alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien
uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de
daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige
wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen
van de stichting kunnen worden gekend
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken,
op papier te stellen en vast te stellen. (De balans en de staat van baten
en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant,
accountant?administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin
van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn
onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek
weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde
stukken).
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden
en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier
gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager
worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste
en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige
bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden
gemaakt
Reglement
Artikel
10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen
worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is
het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
Statutenwijziging
Artikel
11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging
moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot
stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte
te verlijden.
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging
en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Ontbinding,
en vereffening
Artikel
12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel
11 lid 1 van overeenkomstige toepassing.
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van
het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de
bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld.
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij
het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van
de door de vereffenaars aangewezen persoon .
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van
het ?Burgerlijk Wetboek van toepassing
Slotbepalingen
Artikel
13
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,
beslist het bestuur.
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare
communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt .
3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend
vier
Slotverklaring
Ten
slotte verklaarden de comparanten dat bij deze oprichting:
a. het bestuur bestaat uit vijf bestuurders;
b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde
functie:
1. de heer JAN CHRISTOPH HOETMER, voornoemd: voorzitter;
2. mevrouw GRETHA JOHANNA LUKKIEN, geboren te Groningen op vijfentwintig
maart negentienhonderd zesenvijftig, (gelegitimeerd met Nationaal Paspoort
nummer: N96374125, afgegeven te Houten op negen december negentienhonderd
negenennegentig), wonende Snoeksloot 18 te 3993 HL Houten, gehuwd: secretaris;
3. de heer GERRIT WILLEM HENDRIKUS DE KONING, geboren te Bameveld op eenendertig
mei negentienhonderd zeventig, (gelegitimeerd met Nationaal Paspoort nummer:
NE6171228, afgegeven te Houten op vierentwintig juni tweeduizend drie),
wonende Snoeksloot 143 te 3993 HK Houten, gehuwd: penningmeester;
4. de heer CORNELIS VERKADE, geboren te Utrecht op negen maart negentienhonderd
vierentachtig, (gelegitimeerd met Nederlands Rijbewijs nummer: 3303427994,
afgegeven te Houten op acht oktober tweeduizend twee), wonende Blieksloot
10 te 3 993 TC Houten, ongehuwd en geen geregistreerd partner: bestuurslid;
5. de heer WILLEM KLAAS CORNELIS SIJTSMA, geboren te Dokkum op drieëntwintig
september negentienhonderd negenenvijftig, (gelegitimeerd met Nationaal
Paspoort nummer: N79682398, afgegeven te Houten op negentien november negentienhonderd
achtennegentig), wonende Ruitercamp 16 te 3992 BZ Houten, gehuwd: bestuurslid;
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Leerdam op de datum in het hoofd van
deze akte vermeld
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte
is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige
voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden
(een conceptakte te hebben ontvangen en) van de inhoud van de akte te hebben
kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit
de akte voortvloeien.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst
door
de comparanten en vervolgens door mij, notaris, om ………….
|
B
E
L
E
I
D
|
|
