|
Doel van de PR:
- Kerkelijke
en burgerlijke gemeente, samenleving informeren over de leefomstandigheden
in Band en hen te motiveren tot een financiële bijdrage of bijdrage
in natura (subsidies, sponsorbijdragen, bijdragen van kerk en landelijke
kerkgemeenschap)
- Publicitaire
ondersteuning van activiteiten (acties) die tot doel hebben financiële
middelen te verwerven
Doelgroepen:
Ø
Plaatselijke kerk
Ø Plaatselijke kerkgenootschappen
Ø Landelijke kerkgemeenschap (diaconieën)
Ø Gemeente Houten
Ø Ministerie / organisaties voor ontwikkelingssamenwerking (NCDO,
ICCO e.a.)
Ø Charitatieve instellingen (E.O. Metterdaad, Wilde ganzen, Stichting
Diaconia, Onze Lieve Vrouwe Broederschap, Junior Kamer, Rotary, en ………)
Ø Bedrijven (Houten, provincie Utrecht, in heel Nederland)
Middelen:
Bij
PR kan een aantal middelen worden ingezet. Deze worden eerst beschreven en
daarna wordt bekeken voor welke doelgroep ze het meest geschikt zijn.
A.
Projectplan
B. Website Band met Band
C. Kerkblad
D. Kerkbladen in de regio
E. Huis-aan-huisblad (Houtens Nieuws, Trefpunt)
F. Regionale Dagbladen (Utrechts Nieuwsblad, Amersfoortse Courant)
G. Landelijke dag-en avondbladen
H. Jeugdkatern van dagbladen (Dwarsligger UN, Clou ND)
I. Folder
J. Nieuwsbrief
K. Sponsorbrief
L. Informatieavond
M. Interview
N. (Gast)spreker (Roemenië of Nederland)
O. Video, fotomateriaal
P. Marktkraam
Q. Elektronisch informatiebord Houten
R. Houten.com
S. Regionale Omroep
T. Radio en televisie
A.
Projectplan
In dit plan moet worden beschreven wat we van plan zijn in Band te gaan doen
en wat dit gaat kosten. Een dergelijk plan is nodig voor subsidie via NCDO
of ICCO, maar ook voor een steunaanvraag bij bijv. EO-metterdaad.
Opm.
Marieke Koster heeft aangeboden om dit plan te schrijven; zij heeft er al
ervaring mee opgedaan in haar studie in Wageningen
B.
Website Band met Band
Op deze Website moet zo veel mogelijk informatie over het project worden opgenomen.
Het is belangrijk dat naast een aantal vaste items (statuten van de stichting,
projectplan) ook de actualiteit aandacht krijgt (acties, publiciteit in kranten
e.d.).
Opm. Het is belangrijk iemand te vinden die de website wil maken en bijhouden.
Vooral het bijhouden (opladen van nieuwe informatie, weggooien van niet meer
ter zake zijnde informatie) is best lastig, vraagt trouw. Het aantal verouderde
websites op het internet is ontelbaar.
C.
Kerkblad
Het Rondhout is een ideale mogelijkheid de gemeente te informeren. In het
afgelopen jaar is gedurende de actie Houten goes Romania elke 14 dagen een
geel katern gemaakt ter informatie van deelnemers aan de reis en andere gemeenteleden.
De stichting zou enkele keren per jaar zo'n katern kunnen maken. In tijden
van actie voeren we dan de frequentie op.
D.
Kerkbladen in de regio
Hierin kunnen we stukjes plaatsen ter voorbereiding op of aankondiging van
bepaalde acties, eventueel ook ter aankondiging van een informatieavond.
E.
Huis-aan-huisblad (Houtens Nieuws, Trefpunt)
Hierin kunnen we stukjes plaatsen ter voorbereiding op, aankondiging en verslaggeving
achteraf van bepaalde acties, eventueel ook ter aankondiging van een informatieavond.
Opm.Deze berichtgeving is gratis. Soms worden stukjes wel ingekort.
F.
Regionale Dagbladen (Utrechts Nieuwsblad, Amersfoortse Courant)
G. Landelijke dag-en avondbladen
Informatie over het werk van de stichting heeft voor deze kranten niet altijd
evenveel nieuwswaarde. Je bent erg afhankelijk van wat de kranten willen opnemen.
Soms is er bereidheid tot een interview. Berichtgeving via een advertentie
kost (te) veel geld in verhouding tot wat het opbrengt. Acties binnen de kring
van ND-lezers willen nog wel eens aandacht krijgen, maar die aandacht moet
wel heel nadrukkelijk gevraagd worden.
H.
Jeugdkatern van dagbladen (Dwarsligger UN, Clou ND)
Alleen geschikt als we met de jongerenacties bezig zijn. Over het algemeen
is er wel bereidheid, maar de ruimte is beperkt. De persoonlijke ervaring
van een of enkele jongeren hebben vaak meerwaarde boven een verslag van de
wederwaardigheden van een hele groep.
I.
Folder
Een goed verzorgde folder oogt professioneel en is daarom een belangrijk PR-middel
bij potentiële subsidiegevers en sponsors. De folder moet informatie
bevatten over de stichting, het project en financiële zaken (gironummer
etc) en recente foto's van de situatie ter plaatse.
J.
Nieuwsbrief
Naast de folder is het handig enkele keren per jaar een nieuwsbrief te laten
verschijnen, waarin lezers worden geïnformeerd over recente acties en
ontwikkelingen. Deze nieuwsbrief kan digitaal worden verstuurd via e-mail,op
de website gezet en in kleine oplage worden gedrukt.
K.
Sponsorbrief
Een officiële brief, die we kunnen sturen naar bedrijven met een verzoek
om sponsoring. Met deze brief sturen we een folder mee. Persoonlijke benadering
achteraf of (als we een tip krijgen) juist vooraf.
L.
Informatieavond
Hierbij valt te denken aan verschillende doelgroepen: de kerkelijke gemeente,
andere kerkelijke gemeenten, de gemeente Houten.
M.
Interview
Interview kan worden gegeven door bestuursleden van de stichting, Paul Crisan,
deelnemers aan jongerenreizen en kunnen in kranten worden gepubliceerd maar
ook uitgezonden via radio of televisie.
Belangrijk: Vraag altijd of het interview voorafgaand aan publicatie of uitzending
kan worden gelezen/gehoord/bekeken. Dit voorkomt onaangename verrassingen.
N.
(Gast)spreker (Roemenië of Nederland)
Geschikt voor informatieavond, of bezinningsdagen voorafgaand aan project.
Denk aan reis- en (eventueel) verblijfkosten van de spreker. Als we Paul Crisan
een keer uitnodigen kunnen we dit samen met andere gemeenten doen (drukt de
kosten) en er subsidie voor vragen (NCDO)
0.
Video, fotomateriaal
Up to date houden van video-en fotomateriaal is belangrijk. Presentatie maken,
die geschikt is voor informatieavond. Foto's o.a. laten zien in de marktkraam.
P.
Marktkraam
Misschien samen met de kerk aanschaffen van eigen marktkraam (kan ook weer
worden gebruikt door Bouwfonds, Picobello, welkom nieuwe kerk) Hierin kan
alle mogelijke PR-materiaal een plekje krijgen.
Q.
Elektronisch informatiebord Houten
Alleen geschikt bij acties. Het aantal letters dat je mag gebruiken is gelimiteerd.
Het bericht staat er 1 week.
R.
Houten.com
Geschikt voor berichtgeving na acties. Het is vrij gemakkelijk een bericht
op Houten.com te laten zetten.
S.
Regionale Omroep
Nog een beetje uitzoeken, maar als we een goed verhaal hebben is er wel kans
op een interview.
T. Radio en televisie
Gekoppeld aan EO-metterdaad of Wilde Ganzen lijkt wel mogelijk. Voor de rest
zijn we waarschijnlijk te klein. Goed erover nadenken wat we ermee willen
als we radio-en tv-publiciteit zoeken.
In
het schema kun je vinden welke PR-middelen bij welke doelgroepen passen. (Alleen
de letters zijn aangegeven bij de middelen)
Plaatselijke
kerk A, B, C, L, N, O,
Plaatselijke kerkgenootschappen B, E
Landelijke kerk-gemeenschap (diaconieen) A, B, I, J, K
Gemeente Houten A, B, E, F, I, K, L, N, O, P, Q, R, S,
Ministerie, NCDO, ICCO, etc. A.I
Charitatieve instellingen A, B, I, J
Bedrijven A, B, I, J,K, O
Prioriteit.
Het is ondoenlijk alle PR-activiteiten in een keer op te starten. De belangrijkste
lijken mij op dit moment het projectplan, de website en de folder.
Projectplan: Goed nagaan wat hierin moet; daarbij de richtlijnen van de NCDO
aanhouden
Website: Er kan doorgeborduurd worden op de Roemenië website zoals die
er al is. Wel moeten we een eigen domeinnaam aanvragen en een webhost zien
te vinden.
Folder: Zie voorwerk Willem Sytsma |
